ВЫСТАВОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ

«Отчетная» бюджетная эффективность — поступления в бюджет от ярмарочно-выставочных комплексов, отраженные в их бухгалтерии.
«Косвенная» бюджетная эффективность — бюджетная эффективность с учетом всех затрат экспонентов, включая услуги городской инфраструктуры и т. п.
«Полная» бюджетная эффективность — отчетная и косвенная бюджетная эффективность, а также поступления от прироста продаж предприятий-экспонентов.

Классификация выставочно-ярмарочных мероприятий — общепринятые в мировой практике типологии выставок, служащие ориентиром при определении полного названия выставки. Из мирового опыта следует классификация выставок по пяти основным признакам: по географическому составу экспонентов, по тематическому (отраслевому) признаку, по значимости мероприятия для экономики города/региона/страны, по территориальному признаку, по времени функционирования. По отраслям экономики выставки классифицируются на: многоотраслевые ярмарки, специализированные выставки и ярмарки, выставки товаров народного потребления.

Экспонент — физическое или юридическое лицо, которое участвует в ярмарке/выставке с целью продвижения своих профессиональных интересов и располагает собственным стендом (площадью для размещения экспозиции).

Субъекты выставочно-ярмарочной деятельности — стороны, принимающие участие в подготовке и проведении ярмарок/выставок: предприятия-организаторы выставок; предприятия, обеспечивающие выставочно-ярмарочную деятельность (строительные, информационные, рекламные работы и пр.); предприятия, предоставляющие выставочную площадь; экспоненты; потребители выставочного продукта (государственные, общественные, коммерческие организации и фирмы, специалисты и посетители выставок).

Стенд оформляется с помощью отдельных рекламных элементов:
— надписи на фризе стенда (название фирмы, товарный знак), в некоторых случаях и телефон;
— плакатов для оформления стен стенда;
— экранов с бегущей строкой или изображением, размещенных непосредственно над или около выставочного стенда;
— мониторов для демонстрации рекламных роликов. Основная цель данного вида рекламы: привлечь посетителей, заинтересовать их направлениями деятельности, заставить проявить интерес к более детальному знакомству с предлагаемыми туристскими продуктами.

Для успешной работы на выставке всю выставочную экспозицию следует грамотно планировать. Условно имеющуюся выставочную экспозицию туристской фирме следует разделить на несколько функциональных зон:
— публичная (самая большая по площади, на которой находятся экспонаты, обеспечиваются контакты с посетителями, работают стендисты);
— рабочая (офис) (микрозона для заключения договоров, проведения переговоров представителей фирмы с потенциальными партнерами и клиентами);
— служебная (вспомогательная зона) — место для складирования запаса информационно-рекламных материалов, посуды, напитков, одежды стендистов и посетителей, место для кратковременного отдыха сотрудников и их питания, которое, как правило, скрыто от глаз посетителей.

Нередко расположение стенда весьма серьезно влияет на цену аренды площади. В зависимости от типа стенда цена может быть увеличена на 60 %. Если фирма выбирает стенд, открытый с трех сторон, базовая ставка цены 1 кв. м арендной площади увеличивается на 40 %. Фи

Денежные средства затрачиваются также на:
— мероприятия, проводимые на стенде (лотереи и т. д.);
— тип стенда (рядовый, угловой, двухэтажный);
— оформление стенда;
— персонал на стенде (собственный, вспомогательный);
— рекламу до выставки;
— работу с прессой (составление пресс-релизов);
— особые формы (или способы) обращения к посетителям: «экзотические персонажи» в старинных костюмах, профессиональные артисты, девушки в форменной одежде и т. д.;
— угощение на стенде;
— транспорт (на выставку и обратно);
— монтаж и демонтаж стенда;
— текущие затраты по стенду.

Коммерческие итоги — это объективные показатели: количество посетителей, которые осмотрели экспозицию фирмы, потенциальных клиентов, и как следствие — объем заключенных контрактов со старыми и новыми клиентами; количество розданных рекламных и информационных материалов и т. д.

При подведении организационных итогов учитываются следующие факторы[42]:
— удачно ли было выбрано место для стенда;
— была ли удачной планировка стенда? соответствовала ли площадь стенда количеству экспонатов и поставленным задачам;
— какие неудобства имели место во время работы;
— что необходимо было заказать в оргкомитете среди дополнительных услуг и оборудования;
— без каких услуг и оборудования можно было бы обойтись.