Guía HBR: Céntrate en el Trabajo Importante

Si te proporcionas una recompensa que recargue tu cuerpo y tu mente, tendrás más energía de la habitual para afrontar el próximo proyecto o tarea. Date un pequeño estí­mulo regenerativo a media mañana, a media tarde o a mitad del proyecto como ayuda para mantener la vitalidad inicial. Aquí tienes algunos ejemplos de recompensas regenerativas:

Meditar durante veinte minutos en un lugar aislado.
Emplear tu hora libre para cuidarte asistiendo a una clase de yoga, saliendo a correr o a caminar.
Hacer cinco o diez minutos de estiramientos en tu despacho siguiendo un vídeo en tu ordenador o en tu iPad.
Hablar con un buen amigo cinco o diez minutos.
Mimarte un poco con una segunda taza de café o con un tentempié tras cada hora de trabajo intensivo.

Decide cuándo y dónde harás algo y las probabilidades de que termines la tarea aumentarán de manera drástica. Siempre acabamos con puntos sin terminar en nuestras listas de tareas pendientes porque estas listas son una herra­mienta errónea para coordinar nuestros logros. Una lista es útil como herramienta para recoger datos, para que sepamos la cantidad de cosas que debemos hacer.

Un calendario, por otra parte, es una herramienta perfecta para coordinar nuestros logros diarios. Un calendario es finito: tiene las horas que tiene, ni una más, ni una menos. Esto se hace patente cuando intentamos amontonar una cantidad irrealista de cosas en un solo día.

Para muchos de nosotros, nuestra lista de tareas pendientes se ha convertido en una lista de culpabilidad; un inventario de todo lo que queremos hacer y debemos hacer pero que nunca hacemos. Y, cuanto más larga es la lista, menos probable es que lleguemos a todo; lo cual nos estresa todavía más.